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Título
Text copied to clipboard!Mecanógrafo
Descripción
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Estamos buscando un Mecanógrafo altamente detallista y eficiente para unirse a nuestro equipo administrativo. El candidato ideal será responsable de transcribir documentos escritos o grabados en formato digital o impreso, asegurando precisión, confidencialidad y cumplimiento de los plazos establecidos. Este rol es fundamental para mantener la organización y accesibilidad de la documentación interna y externa de la empresa.
El Mecanógrafo trabajará en estrecha colaboración con otros departamentos para procesar informes, cartas, actas de reuniones y otros documentos administrativos. Se espera que el candidato tenga una excelente velocidad de escritura, dominio del idioma español, y habilidades informáticas básicas, especialmente en el uso de procesadores de texto como Microsoft Word o Google Docs.
Además, el Mecanógrafo deberá tener la capacidad de revisar y corregir errores ortográficos y gramaticales, así como mantener la confidencialidad de la información sensible. La atención al detalle y la capacidad de trabajar bajo presión son esenciales para este puesto. También se valorará la experiencia previa en entornos administrativos o legales, donde la precisión documental es crítica.
Este puesto puede requerir la transcripción de grabaciones de audio, por lo que se valorará la experiencia con software de transcripción o la capacidad de escuchar y escribir simultáneamente. El Mecanógrafo también puede ser responsable de archivar documentos, organizar expedientes y colaborar en la digitalización de archivos físicos.
Ofrecemos un ambiente de trabajo profesional, oportunidades de desarrollo y formación continua, así como un salario competitivo acorde a la experiencia. Si eres una persona organizada, con habilidades excepcionales de mecanografía y deseas formar parte de un equipo comprometido con la excelencia administrativa, te invitamos a postularte.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Transcribir documentos escritos o grabaciones de audio con precisión.
- Revisar y corregir errores ortográficos y gramaticales.
- Mantener la confidencialidad de la información procesada.
- Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
- Colaborar con otros departamentos para cumplir plazos de entrega.
- Utilizar software de procesamiento de texto y herramientas de transcripción.
- Digitalizar documentos físicos cuando sea necesario.
- Asegurar el formato adecuado de los documentos según las normas internas.
- Realizar tareas administrativas relacionadas con la documentación.
- Participar en capacitaciones para mejorar la eficiencia y precisión.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa como mecanógrafo o en funciones similares.
- Excelente velocidad y precisión en la escritura.
- Dominio del idioma español, tanto escrito como oral.
- Conocimiento de herramientas de procesamiento de texto (Word, Google Docs).
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
- Discreción y compromiso con la confidencialidad.
- Habilidad para transcribir desde grabaciones de audio.
- Conocimientos básicos de ortografía y gramática.
- Disponibilidad para trabajar en oficina o de forma remota según se requiera.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu velocidad promedio de mecanografía?
- ¿Tienes experiencia transcribiendo desde grabaciones de audio?
- ¿Qué herramientas de procesamiento de texto dominas?
- ¿Cómo manejas la presión de cumplir con plazos ajustados?
- ¿Has trabajado anteriormente en un entorno administrativo?
- ¿Qué medidas tomas para asegurar la confidencialidad de los documentos?
- ¿Estás dispuesto(a) a realizar tareas adicionales de archivo y organización?
- ¿Tienes experiencia con software de transcripción?
- ¿Cuál ha sido tu mayor reto como mecanógrafo y cómo lo superaste?
- ¿Estás disponible para trabajar en horarios flexibles si es necesario?
